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15.08.2019

Schulsachbearbeiter (m/w/d) im Fachbereich Bildung, Schule und Sport als Springerkraft

Bewerbungsfrist: 06. September 2019

Die Stelle auf einen Blick:

Stellenumfang: Es handelt sich um eine Teilzeitbeschäftigung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden.

Befristung: Die Stelle ist zunächst befristet für zwei Jahre zu besetzen, längstens bis zum 31. Dezember 2021.

Einstellungszeitpunkt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vergütung: EG 5 TVöD

Bewerbungsfrist: 6. September 2019

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben (u. a. Bedienung der Telefonanlage, des Faxgerätes, Auskünfte, Terminabsprachen, Postbearbeitung)
  • Organisation des Arbeitsablaufs im Sekretariat
  • Schülerdatenverwaltung am EDV-System (u.a. An- und Abmeldungen, Zeugnisdruck, Serienbriefe)
  • Sonstige Schülerdatenverwaltung (Ausstellen von Bescheinigungen, Schriftverkehr)
  • Aktenführung
  • Statistiken
  • Abwicklung der Haushaltsangelegenheiten
  • Abrechnung der Mittagsverpflegung

Ihr Profil:

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement, zur Kauffrau / zum Kaufmann für Bürokommunikation oder zur Bürokauffrau / zum Bürokaufmann; zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann oder zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten / zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten.

Des Weiteren erwarten wir:

  • Sichere EDV-Kenntnisse und Beherrschung der aktuellen Office-Programme (Word, Funktion Word-Serienbriefe, Excel, Outlook, Access wünschenswert)
  • Selbständigkeit
  • Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft
  • Kooperations- und Teamfähigkeit
  • Situationsbezogene Sensibilität
  • Freundliches und sicheres Auftreten
  • Gut strukturierte Arbeitsorganisation
  • Mobilität, um die unterschiedlichen Arbeitsorte zu erreichen
  • Die Möglichkeit der täglichen Arbeitsaufnahme um 7:30 Uhr

Unser Angebot:

  • Vielfältige fachliche Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
  • Anspruchsvolle Tätigkeiten in lokalen und überregionalen Netzwerken
  • Verlässliche Arbeitsbedingungen und ein gestaltbarer Arbeitsplatz
  • Individuelle Arbeitsplatzmodelle und an Lebensphasen orientierte Arbeitszeitvereinbarungen
  • Eine anerkannte Personalentwicklung mit attraktiven Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein ausgeprägtes Gesundheitsmanagement

Erfahren Sie mehr über die Stadt Osnabrück als Arbeitgeberin unter www.bei-der-stadt.de.

Weitere Informationen über die Stadt Osnabrück finden Sie unter www.osnabrueck.de.

Ansprechpartner:

Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Herr Fromme Fachdienstleiter für Zentrale Aufgaben im Fachbereich Bildung, Schule und Sport, Telefon 0541/323-3011.

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Müller, Fachbereich Personal und Organisation, Telefon 0541/323-4146 zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann schicken Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Kennnummer401.3.nn an die

 

Stadt Osnabrück
Fachbereich Personal und Organisation
Postfach 44 60
49034 Osnabrück

 

oder per E-Mail an Bewerbung-mueller(at)osnabrueck.de

Schwerbehinderte werden gemäß den für sie geltenden Bestimmungen berücksichtigt.


www.osnabrueck.de

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