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12.07.2018

Kaufmann für Büromanagement (m/w) im Fachbereich Recht und Datenschutz, Fachdienst öffentliche Aufträge

Bewerbungsfrist: 3. August 2018

Die Stelle auf einen Blick:

Stellenumfang: Es handelt sich um eine Teilzeitzeitbeschäftigung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden.

Befristung: unbefristet

Einstellungszeitpunkt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vergütung: EG 5 TVöD

Bewerbungsfrist: 3. August 2018

Ihre Aufgaben:

  • Kontrolle der Vergabeunterlagen auf Vollständigkeit und alle im Zusammenhang mit der Veröffentlichung anfallenden Tätigkeiten
  • Vorbereiten, Durchführen und Nachbereiten der Submission (Angebotsöffnung) inkl. aller damit zusammenhängenden Tätigkeiten
  • Prüfung der eingegangenen Angebote auf formelle Eignung
  • Allgemeine Schreibarbeiten im Zusammenhang mit Vergabeverfahren (Bieterinformationen, Zu- und Absageschreiben etc.)
  • Vertretung im Team

Ihr Profil:

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement, zur Kauffrau/zum Kaufmann für Bürokommunikation oder zur Bürokauffrau/zum Bürokaufmann.

Des Weiteren erwarten wir:

  • Diskretion und Verschwiegenheit
  • Lernfähigkeit
  • Gute Auffassungsgabe sowie sorgfältige und vorausschauende Arbeitsweise
  • Situationsbezogene Flexibilität
  • Arbeitssorgfalt
  • Zuverlässigkeit
  • Teamfähigkeit
  • Gute EDV-Kenntnisse und Bereitschaft sich in die Vergabemanagementsoftware einzuarbeiten

Unser Angebot:

  • Vielfältige fachliche Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
  • Anspruchsvolle Tätigkeiten in lokalen und überregionalen Netzwerken
  • Verlässliche Arbeitsbedingungen und ein gestaltbarer Arbeitsplatz
  • Individuelle Arbeitsplatzmodelle und an Lebensphasen orientierte Arbeitszeitvereinbarungen
  • Eine anerkannte Personalentwicklung mit attraktiven Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein ausgeprägtes Gesundheitsmanagement

Erfahren Sie mehr über die Stadt Osnabrück als Arbeitgeberin.

Weitere Informationen über die Stadt Osnabrück finden Sie unter www.osnabrueck.de.

Ansprechpartner:

Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Herr Heuer, Leiter des Fachbereichs Recht und Datenschutz, Telefon 0541/323-4411.

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Bohn, Fachbereich Personal und Organisation, Telefon 0541/323-2214 zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann schicken Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Kennnummer30-5 an die


Stadt Osnabrück
Fachbereich Personal und Organisation
Postfach 44 60
49034 Osnabrück

oder per E-Mail an Bewerbung-Bohn(at)osnabrueck.de


www.osnabrueck.de

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