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02.05.2018

Kaufmann für Büromanagement (m/w) für den Stadtservice im Osnabrücker ServiceBetrieb

Bewerbungsfrist: 25. Mai 2018

Die Stelle auf einen Blick:

Stellenumfang: Es handelt sich um eine Vollzeitbeschäftigung mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden. Die Stelle kann grundsätzlich bei sich einander ergänzenden Arbeitszeiten mit Teilzeitkräften besetzt werden.

Befristung: unbefristet

Einstellungszeitpunkt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vergütung: EG 6 TVöD

Bewerbungsfrist: 25. Mai 2018

Ihre Aufgaben:

  • Organisation und Koordination von Büro- und Geschäftsprozessen
  • Unterlagenmanagement zur Erfüllung von Dokumentationspflichten
  • Selbstständige Korrespondenz und Kommunikation mit Bürger/-innen
  • Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
  • Steuern der Wiedervorlage, termingerecht Informationen und Arbeitsergebnisse abfragen
  • Aktenführung und Dokumentenverwaltung sowie Ablage
  • Unterstützung bei der Gremienbetreuung und der Erstellung von Vorlagen
  • Recherche von Informationen und Erstellung von Präsentationen
  • Erstellen, Führen und Zusammenstellen von Berichten, Statistiken, Auswertungen und Protokollen

Ihr Profil:

Sie verfügen über eine dreijährige erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement, zur Kauffrau/zum Kaufmann für Bürokommunikation oder zur Bürokauffrau/zum Bürokaufmann.

Des Weiteren erwarten wir

  • Erfahrungen im Bereich Büromanagement
  • Zuverlässigkeit, Loyalität, Flexibilität, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office

Unser Angebot:

  • Vielfältige fachliche Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
  • Anspruchsvolle Tätigkeiten in lokalen und überregionalen Netzwerken
  • Verlässliche Arbeitsbedingungen und ein gestaltbarer Arbeitsplatz
  • Individuelle Arbeitsplatzmodelle und an Lebensphasen orientierte Arbeitszeitvereinbarungen
  • Eine anerkannte Personalentwicklung mit attraktiven Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein ausgeprägtes Gesundheitsmanagement

Erfahren Sie mehr über die Stadt Osnabrück als Arbeitgeberin.

Weitere Informationen über die Stadt Osnabrück finden Sie unter www.osnabrueck.de.

Ansprechpartner:

Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Frau Meyer zu Vilsendorf, Osnabrücker ServiceBetrieb, Telefon 0541/ 323-3097.

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Dieckbreder, Fachbereich Personal und Organisation, Telefon 0541/ 323-2114 zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann schicken Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Kennnummer70-3.7 an die

 

Stadt Osnabrück
Fachbereich Personal und Organisation
Postfach 44 60
49034 Osnabrück

oder per E-Mail an Dieckbreder(at)osnabrueck.de


www.osnabrueck.de

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