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03.04.2019

Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) im Sekretariat des Vorstandes Bildung, Soziales, Kultur sowie als Vertretung im Sekretariat des Fachbereiches Personal und Organisation

Bewerbungsfrist: 26. April 2019

Die Stelle auf einen Blick:

Stellenumfang: Es handelt sich um eine Vollzeitbeschäftigung mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden. Die Stelle kann grundsätzlich bei sich einander ergänzenden Arbeitszeiten mit Teilzeitkräften besetzt werden. Die Verteilung der Arbeitszeiten ist mit der Dienststelle abzustimmen.

Befristung: Es handelt sich um eine unbefristete Stelle.

Einstellungszeitpunkt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vergütung: EG 6 TVöD

Bewerbungsfrist: 26. April 2019

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie Terminkoordination und -überwachung
  • Nachbereitung von Besprechungsterminen
  • Zusammenstellung von Unterlagen für Termine
  • Sachbearbeitung für den Vorstand und die Fachbereichsleitung (selbstständige Beantwortung von Anfragen anderer Stellen, Institutionen, Verbänden oder Dienststellen der Stadt Osnabrück)
  • Schreibtätigkeiten einschließlich Gestaltung und Layout der Schriftstücke
  • Wiedervorlage
  • Verteilung der eingehenden Post einschließlich elektronischer Medien und Postausgang
  • Betreuung des Sitzungsdienstes inkl. der Erstellung von Vorlagen
  • Telefondienst und Besucherbetreuung
  • Materialbewirtschaftung
  • Planung und Organisation von Fortbildungen/Dienstreisen

Ihr Profil:

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder zum Bürokaufmann/-frau.

Des Weiteren erwarten wir:

  • Einsatzbereitschaft
  • Verantwortungsbewusstsein
  • Diskretion und Verschwiegenheit
  • Gute Umgangsformen und sicheres verbindliches Auftreten
  • Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
  • Teamfähigkeit
  • Selbstständigkeit
  • Belastbarkeit
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office, Outlook, Internet)
  • SAP-Kenntnisse wären wünschenswert

Unser Angebot:

  • Vielfältige fachliche Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
  • Verlässliche Arbeitsbedingungen und ein gestaltbarer Arbeitsplatz
  • Individuelle Arbeitsplatzmodelle und an Lebensphasen orientierte Arbeitszeitvereinbarungen
  • Eine anerkannte Personalentwicklung mit attraktiven Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein ausgeprägtes Gesundheitsmanagement

Erfahren Sie mehr über die Stadt Osnabrück als Arbeitgeberin.

Weitere Informationen über die Stadt Osnabrück finden Sie unter www.osnabrueck.de.

Ansprechpartner:

Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Herr Beckermann, Vorstand Bildung, Soziales, Kultur, Telefon 0541/323-2108.

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Bohn, Fachbereich Personal und Organisation, Telefon 0541/323-2214 zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann schicken Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Kennnummer100.2.004b an die
 

Stadt Osnabrück
Fachbereich Personal und Organisation
Postfach 44 60
49034 Osnabrück

 

oder per E-Mail an Bewerbung-bohn(at)osnabrueck.de

Schwerbehinderte werden gemäß den für sie geltenden Bestimmungen berücksichtigt.


www.osnabrueck.de

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