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05.06.2018

Kaufmann für Büromanagement (m/w) als Schulsachbearbeiter im Gymnasium in der Wüste

Bewerbungsfrist: 23. Juni 2018

Die Stelle auf einen Blick:

Stellenumfang: Es handelt sich um eine Vollzeitbeschäftigung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden. Die Stelle kann grundsätzlich bei sich einander ergänzenden Arbeitszeiten mit Teilzeitkräften besetzt werden.

Befristung: Es handelt sich um eine unbefristete Stelle.

Einstellungszeitpunkt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vergütung: EG 5 TVöD

Bewerbungsfrist: 23. Juni 2018

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben (u. a. Bedienung der Telefonanlage, des Faxgerätes, Auskünfte, Terminabsprachen, Postbearbeitung)
  • Organisation des Arbeitsablaufs im Sekretariat
  • Schülerdatenverwaltung am EDV-System (u.a. An- und Abmeldungen, Zeugnisdruck, Serienbriefe)
  • Sonstige Schülerdatenverwaltung (Ausstellen von Bescheinigungen, Schriftverkehr)
  • Aktenführung
  • Statistiken
  • Abwicklung der Haushaltsangelegenheiten
  • Abrechnung der Mittagsverpflegung

Ihr Profil:

Sie verfügen über eine dreijährige Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement, zur Kauffrau/zum Kaufmann für Bürokommunikation oder zur Bürokauffrau/zum Bürokaufmann.

Des Weiteren erwarten wir

  • Sichere EDV-Kenntnisse und Beherrschung der aktuellen Office-Programme (Word, Excel, Outlook, Access wünschenswert) sowie DaNiS und Star Money
  • Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit erwünscht
  • Selbständigkeit
  • Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft
  • Kooperations- und Teamfähigkeit
  • Situationsbezogene Sensibilität
  • Freundliches und sicheres Auftreten
  • Gut strukturierte Arbeitsorganisation
  • Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Personengruppen
  • Die Möglichkeit der täglichen Arbeitsaufnahme ab 7:30 Uhr

Unser Angebot:

  • Die Vielfalt und Sicherheit der Stadtverwaltung Osnabrück als modernes Dienstleistungsunternehmen mit 2.500 Mitarbeiter/-innen verschiedenster Berufsgruppen
  • Eine vielseitige und sinnhafte Aufgabe in und für Osnabrück
  • Engagierte Kollegen, die sich auf Sie freuen
  • Eine anerkannte Personalentwicklung mit attraktiven Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein ausgeprägtes Gesundheitsmanagement
  • Die Möglichkeit der Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben zum Beispiel durch flexible Arbeitszeitmodelle, Beratungs- und Vermittlungsangebote für Ihre Kinderbetreuung und Kinderferienbetreuung

 

Erfahren Sie mehr über die Stadt Osnabrück als Arbeitgeberin.

Weitere Informationen über die Stadt Osnabrück finden Sie unter www.osnabrueck.de.

Ansprechpartner:

Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Herr Fromme, Fachbereich Bildung, Schule und Sport, Telefon 0541/323-3011.

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Werkmeister, Fachbereich Personal und Organisation, 0541/323-4146 zur Verfügung.

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann schicken Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Kennnummer401.3.028A an die

Stadt Osnabrück
Fachbereich Personal und Organisation
Postfach 44 60
49034 Osnabrück

oder per E-Mail an Bewerbung100(at)osnabrueck.de


www.osnabrueck.de

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