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27.12.2018

Bürokaufmann (m/w/d) im Eigenbetrieb Immobilien- und Gebäudemanagement, Fachdienst Handwerksdienste und Gebäudebetrieb

Bewerbungsfrist: 11. Januar 2019

Die Stelle auf einen Blick:

Stellenumfang: Es handelt sich um eine Vollzeitbeschäftigung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden. Die Stelle kann grundsätzlich bei sich einander ergänzenden Arbeitszeiten mit Teilzeitkräften besetzt werden.

Befristung: Es handelt sich um eine unbefristete Stelle.

Einstellungszeitpunkt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vergütung: EG 6 TVöD

Bewerbungsfrist: 11. Januar 2019

Ihre Aufgaben:

  • Auftrags- und Störungsannahme von städtischen Fachbereichen und interne Verteilung, Dokumentation der Vorgänge
  • Unterstützung der Teamleiter bei der Erstellung von Angebotsanfragen und der Einholung von Angeboten von Großhandelsunternehmen
  • Prüfung von Lieferantenrechnungen
  • Bearbeitung aller ausgehenden Rechnungen an die städtischen Fachbereiche bzw. städtischen Gesellschaften auf Basis der Werkaufträge, Buchung der Werkaufträge
  • Bearbeitung des Posteingangs
  • Koordinierung der Beschaffung und Reinigung der Arbeitsbekleidung
  • Abrechnung der Personalkosten (monatliche Entgeltabrechnung)
  • Verwaltung von Abwesenheiten der Mitarbeiter im städtischen Zeiterfassungssystem
  • Allgemeine Bürotätigkeiten

Ihr Profil:

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (ehemals Bürokauffrau/-mann).

Des Weiteren erwarten wir:

  • Berufserfahrung, vorzugsweise in einem Handwerksbetrieb
  • Zuverlässigkeit,
  • Einsatzbereitschaft
  • Teamfähigkeit
  • Fähigkeit zur Arbeitsplanung und Arbeitsorganisation
  • Gute Kenntnisse in MS Office insbesondere MS Excel
  • mindestens Führerschein B/BE (ehemals Klasse 3)

Unser Angebot:

  • Vielfältige fachliche Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
  • Verlässliche Arbeitsbedingungen und ein gestaltbarer Arbeitsplatz
  • Individuelle Arbeitsplatzmodelle und an Lebensphasen orientierte Arbeitszeitvereinbarungen
  • Eine anerkannte Personalentwicklung mit attraktiven Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein ausgeprägtes Gesundheitsmanagement

 

Erfahren Sie mehr über die Stadt Osnabrück als Arbeitgeberin.

Weitere Informationen über die Stadt Osnabrück finden Sie unter www.osnabrueck.de.

Ansprechpartner/Kontakt:

Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Herr Jaeckel, Fachdienstleiter Technische Betriebe, Telefon 0541/323-4469.

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Dieckbreder, Fachbereich Personal und Organisation, Telefon 0541/323-2114 zur Verfügung.

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann schicken Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Kennnummer234.4.254 an die

Stadt Osnabrück
Fachbereich Personal und Organisation
Postfach 44 60
49034 Osnabrück

oder per E-Mail an Bewerbung-dieckbreder(at)osnabrueck.de

 

Schwerbehinderte werden gemäß den für sie geltenden Bestimmungen berücksichtigt.


www.osnabrueck.de

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