Als Tagungs- und Kongressbüro Osnabrück sind wir Ihr offizieller Ansprechpartner für alle Themen rund um Tagung-en, Kongresse und Seminare in Osnabrück und der Region.
Unser kostenloser Kongress-Service für Sie beinhaltet:
Planung und Organisation Ihrer
Veranstaltung aus einer Hand
Wir unterstützen Sie von der ersten Idee bis zur Durch-führung der Veranstaltung als zentraler Ansprechpartner. Dafür haben wir in der Region ein gut funktionierendes Netzwerk aufgebaut. Verlässliche Partner für alle Veranstaltungsbereiche sorgen Hand in Hand und auf kurzen Dienstwegen für eine erfolgreiche Veranstaltung.
Reservierung und Koordinierung von Hotelkontingenten
Für Ihre Veranstaltung stellen wir Kontingente an Hotel-zimmern in der benötigten Anzahl zusammen. Teilnehmer können die Zimmer per E-Mail, Fax, Telefon oder Online-Link auf Ihrer eigenen Internetseite buchen. Um die Verlängerung der Optionsfristen kümmern wir uns für Sie.
Vermittlung von Tagungsräumen
und besonderen Veranstaltungsorten
Von der OsnabrückHalle für bis zu 2.000 Personen über das klassische Tagungshotel bis hin zur Abendveranstaltung im Museum, im Kloster oder im Zoo. Wir erarbeiten ein individuelles Konzept für Ihre Veranstaltung.
Vermittlung von Veranstaltungsdienstleistungen
Benötigen Sie zusätzliche Dienstleistungen rund um Ihre Veranstaltung? Nutzen Sie unser regionales Netzwerk bei der Suche nach Cateringunternehmen, Personal für alle Veranstaltungsbereiche, Künstlern, Transportunternehmen, Technikanbietern. Wir ermitteln gemeinsam mit Ihnen den Bedarf, stellen die Angebote übersichtlich und vergleichbar für Sie zusammen und beraten Sie in der Auswahl.
Ausarbeitung von individuellen Rahmenprogrammen
Geben Sie Ihrer Veranstaltung einen erinnerungswürdigen Mehrwert mit individuellen Rahmenprogrammen! Wir haben kreative Programme mit regionalem Bezug für Sie entwickelt, die sich Ihren Anforderungen anpassen und flexibel in den Ablauf Ihrer Veranstaltung integriert werden können.
Informationsmaterial über
Osnabrück und das Osnabrücker Land
Für Ihre Teilnehmer stellen wir Innenstadtpläne und Pros-pekte mit Restaurant- und Ausgehtipps sowie aktuellen Ver-anstaltungshinweisen kostenlos zur Verfügung. Wir unter-stützen Sie bei der Erstellung Ihrer Ankündigungsflyer und Programmhefte mit Fotomaterial, Wegbeschreibungen und Hintergrundinformationen. Sprechen Sie mit uns auch über die Zusammenstellung der Informationsmappen für die Tagungsteilnehmer!
Weitere Leistungen
Vermissen Sie in diesem Portfolio Leistungen, die Sie sich zusätzlich von uns wünschen? Sprechen Sie mit uns über Ihre Vorstellungen. Wir unterstützen Sie gerne!
