Mit der Bekanntgabe des Abzugs der britischen Streitkräfte Ende 2006 hat die Stadt Osnabrück sehr frühzeitig die umfassenden Aufgabe für die Stadtverwaltung erkannt und entsprechende politische Gremien gebildet und verwaltungsinterne Strukturen geschaffen.

Die Gesamtverantwortung für das Konversionsprojekt liegt beim Oberbürgermeister. Die Projektkoordination ist im Dezernat für Städtebau, Umwelt, Feuerwehr und Ordnung, Fachbereich Städtebau angesiedelt. Hier arbeiten insgesamt vier Mitarbeiter der Projektgruppe Konversion an der Thematik. Darüber hinaus gibt es eine vielfältige Zusammenarbeit mit anderen städtischen Fachbereichen.

In dem hinterlegten Diagramm ist die Organisationsstruktur abgebildet. Der folgende Bericht „Konversion in Osnabrück - Visionen für eine neue Stadtentwicklung“ (siehe unten im Downloadbereich) gibt die Projektorganisation detailliert wieder.